Secrétariat · assistance administrative

Site internet pour secrétariat externalisé

Vos clients sont des professionnels. Ils ne choisissent pas au feeling : ils vérifient que vous existez, que vous tenez la route, et combien ça coûte.

On vous confie des appels et des dossiers : la confiance se prouve

Un artisan ou un cabinet qui vous confie sa permanence téléphonique vous confie sa relation client. Un profil sur une plateforme de freelances ne suffit pas à rassurer sur ce point : il vous présente comme interchangeable, à côté de dizaines d'autres, et souvent au moins-disant.

Le deuxième obstacle est le flou de l'offre. « Secrétariat externalisé » ne veut rien dire pour un plombier débordé. Il veut savoir si vous décrochez à sa place, si vous faites ses devis, si vous relancez ses impayés - et à partir de combien d'heures.

Le troisième est la disponibilité. C'est l'objection numéro un de ce métier : « et si vous n'êtes pas là ? ». Tant qu'elle n'a pas de réponse écrite, elle bloque le premier contact.

Ce que contient concrètement votre site

Votre site doit faire un travail précis : transformer une prestation abstraite en quelque chose de concret et chiffré.

Vos prestations, nommées comme vos clients les nomment

« Répondre à vos appels », « faire vos devis et vos factures », « relancer vos impayés ». Pas « gestion administrative externalisée ».

Vos formules et vos tarifs

À l'heure, au forfait mensuel, à la mission. C'est ce qui fait passer du « ça m'intéresse » au « je demande un devis ».

À qui vous vous adressez

Artisans, professions libérales, TPE. Chacun a des besoins différents, et se reconnaître dans une page est ce qui déclenche le contact.

Ce qui se passe concrètement

Comment les appels vous arrivent, sous quel délai vous rendez un dossier, comment vous échangez les documents. Ce sont les questions qu'on n'ose pas poser.

Vos garanties

Confidentialité, assurance, continuité en cas d'absence. C'est l'objection principale de ce métier - autant y répondre avant qu'elle soit posée.

Un moyen de vous joindre immédiatement

Vos clients sont des professionnels pressés. Un formulaire court et un numéro visible valent mieux qu'une page contact enfouie.

L'exemple

À quoi ressemblerait votre site

Un exemple pour une activité de secrétariat externalisé : promesse claire, aperçu concret du service, chiffres clés et devis en un clic. Le vôtre reprendrait cette logique, avec vos formules.

Aperçu du site de démonstration Assist'ProAssist'Pro site de démonstration, en ligne et cliquable Voir la démo →
Tarifs

Tout compris, et la création offerte

Aucun coût de démarrage. Nom de domaine, hébergement, e-mail professionnel, référencement, sécurité et vos modifications sont dans l'abonnement.

Essentiel

39 €/ mois HT
  • Site vitrine 3-4 pages
  • Nom de domaine et e-mail pro
  • Hébergement, SSL, sauvegardes
  • 1 modification par mois

Pro

79 €/ mois HT
  • Site vitrine 5-8 pages
  • Référencement local + fiche Google
  • Rapport mensuel
  • 2 modifications par mois

Performance

129 €/ mois HT
  • Suivi SEO éditorial
  • Contenu publié chaque mois
  • Modifications à la demande
  • Accompagnement stratégique

Prix en euros hors taxes. Création offerte avec l'engagement 12 mois, puis sans engagement. Votre nom de domaine et vos contenus vous appartiennent.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande souvent

Je travaille seule, ça se voit trop sur un site ?
C'est un atout, pas un défaut : vos clients cherchent justement un interlocuteur unique qui connaît leur dossier. On l'assume clairement plutôt que d'écrire « notre équipe » au pluriel, ce qui se retourne contre vous au premier appel.
Faut-il afficher un tarif horaire ?
Au minimum un point de départ. Sans aucun repère, un prospect suppose que c'est hors budget et ne demande même pas. Un « à partir de » avec une phrase sur ce qui fait varier suffit, et vous restez libre sur chaque devis.
Comment répondre à « et si vous êtes malade ? »
En l'écrivant sur le site, avant qu'on vous le demande. Une phrase sur ce que vous avez prévu - un binôme, un délai de reprise, une continuité sur les appels - vaut mieux qu'un silence. C'est l'objection numéro un de ce métier.
Mes clients sont partout en France, ça sert d'être local ?
Les deux se cumulent. Le site vous rend trouvable à distance, et l'ancrage local vous ouvre le bouche-à-oreille et les réseaux professionnels du secteur, qui restent la première source de clients sur ce métier.
Je fais aussi de la saisie comptable, je peux le mettre ?
Oui, à condition de rester dans votre périmètre : la saisie n'est pas la tenue de comptabilité, qui relève d'un expert-comptable. On formule précisément ce que vous faites - c'est aussi ce qui rassure les cabinets qui pourraient vous envoyer du travail.
Notre secteur

Où nous intervenons

Nous travaillons avec des professionnels de Pau et du Béarn, de Bayonne, Anglet et Biarritz, et plus largement des Pyrénées-Atlantiques. Le rendez-vous de départ se fait chez vous ou par téléphone, comme vous préférez - il dure une vingtaine de minutes.

Vous exercez un autre métier ? Le principe est le même, et chaque page a son exemple en ligne :

Contact

Parlons-en vingt minutes

Dites-nous ce que vous faites et pour qui. On vous montre à quoi ressemblerait votre site, sans engagement de votre part.

Xavier Ducommun-Ricoux

C'est Xavier qui vous répondra.Kapsicum · Bayonne & Pau

Ou directement : contact@kapsicum.fr

En envoyant ce formulaire, vous acceptez que vos données (nom, e-mail, téléphone, message) soient utilisées uniquement pour traiter votre demande. Elles ne sont jamais cédées à des tiers. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression - voir les mentions légales.